如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中配置個人用戶自定義的過濾器規(guī)則?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱個人自定義過濾器規(guī)則，在網(wǎng)頁端即可完成精準(zhǔn)配置，支持多條件組合與復(fù)合動作，實時生效且僅對本人郵箱有效，以下是詳細(xì)操作步驟、規(guī)則管理與常見場景示例。

一、網(wǎng)頁端核心配置步驟(推薦)

登錄與進(jìn)入入口

打開瀏覽器訪問 mail.你的企業(yè)域名.com 或 qiye.163.com，用個人賬號登錄網(wǎng)頁郵箱。

點擊右上角設(shè)置（齒輪圖標(biāo)） → 選擇郵箱設(shè)置 → 進(jìn)入過濾器模塊 → 點擊新建過濾器。

填寫基礎(chǔ)信息

規(guī)則名稱：輸入易識別名稱(如 “客戶郵件歸檔”“屏蔽廣告郵件”)，避免重復(fù)。

啟用規(guī)則：勾選 “啟用本規(guī)則”(默認(rèn)勾選)。

繼續(xù)執(zhí)行下一條：勾選則命中當(dāng)前規(guī)則后仍執(zhí)行后續(xù)規(guī)則;不勾選則停止匹配(按需選擇)。

設(shè)置觸發(fā)條件(支持多條件組合，邏輯為 “滿足全部” 或 “滿足任一”)

選擇執(zhí)行動作(可多選復(fù)合操作)

基礎(chǔ)動作：移動到指定文件夾、標(biāo)記為已讀 / 星標(biāo)、直接刪除、移動到垃圾箱。

進(jìn)階動作：自動回復(fù)(輸入回復(fù)內(nèi)容)、轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱(如個人備份郵箱)、拒收并通知發(fā)件人。

保存并測試

點擊確定保存規(guī)則，系統(tǒng)實時對新收到的郵件執(zhí)行匹配。

發(fā)送符合條件的測試郵件，檢查是否按規(guī)則執(zhí)行動作;若未生效，核對條件與動作設(shè)置。

二、規(guī)則管理與優(yōu)化(編輯 / 排序 / 刪除)

排序優(yōu)先級：在過濾器列表中，通過拖拽調(diào)整規(guī)則順序，優(yōu)先級高的規(guī)則先執(zhí)行(沖突時以先觸發(fā)為準(zhǔn))。

編輯 / 禁用 / 刪除：找到對應(yīng)規(guī)則，點擊編輯修改條件 / 動作;點擊禁用臨時停用;點擊刪除徹底移除(刪除前建議備份規(guī)則)。

規(guī)則數(shù)量限制：個人過濾器最多支持50 條，避免過多影響系統(tǒng)匹配效率。

三、客戶端輔助設(shè)置(可選)

網(wǎng)易郵箱大師：登錄客戶端 → 【菜單】→【設(shè)置】→【過濾規(guī)則】→【新建規(guī)則】，配置邏輯與網(wǎng)頁端一致，設(shè)置后與服務(wù)器同步生效。

Outlook/Foxmail(IMAP 協(xié)議)：在客戶端設(shè)置 “收信規(guī)則”，但建議優(yōu)先使用網(wǎng)頁端過濾器，確保多端規(guī)則統(tǒng)一，避免本地規(guī)則導(dǎo)致數(shù)據(jù)不同步。

注意：使用 POP3 協(xié)議時，取消 “收取后刪除服務(wù)器副本”，防止誤刪服務(wù)器郵件。

四、關(guān)鍵注意事項

沖突處理：個人規(guī)則優(yōu)先級低于管理員全局規(guī)則，若全局規(guī)則已攔截郵件，個人規(guī)則不會生效。

數(shù)據(jù)安全：涉及 “直接刪除” 的規(guī)則，建議先設(shè)置 “移動到垃圾箱” 測試 1–3 天，確認(rèn)無誤后再改為 “直接刪除”;刪除的郵件可在 “郵箱回收站” 保留 30 天。

例外設(shè)置：若需排除特定發(fā)件人，可在條件中添加 “發(fā)件人不等于 important@company.com”。

五、常見場景配置示例

客戶郵件自動歸檔

條件：發(fā)件人包含 @client.com

動作：移動到 “客戶郵件” 文件夾 + 標(biāo)記為星標(biāo)

大附件自動備份

條件：郵件大小 > 50MB

動作：轉(zhuǎn)發(fā)至 backup@yourmail.com + 移動到 “大附件” 文件夾

屏蔽廣告郵件

條件：主題包含 “優(yōu)惠”“促銷” 且發(fā)件人域名非 @company.com

動作：移動到垃圾箱

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